3:28:00 PM
E-mail
dalam ilmu komputer adalah singkatan dari electronic mail (surat elektronik), yaitu metode mengirim pesan atau
data dari komputer satu
ke komputer lainnya melalui jaringan antarkomputer seperti internet atau intranet., Namun sayangnya, kesalahan kita dalam
menggunakan email dapat
berakibat fatal terhadap kerahasiaan email kita Mencegah masuknya virus. Virus biasanya di sebar melalui E-mail. Dengan
cara menggunakan software anti virus dan layanan e-mail yang menawarkan perlindungan antivirus setidaknya
mencegah menyebaran virus melalui e-mail.
Dengan cara menghapus spam yang ada pada inbox email juga dapat
menggurangi dari terinfeksinya virus atau worm yang menyebar melaui
email. Dan anda jangan teruskan email yang berantai karena itu sering kali melampirkan virus pada emailnya. Jangan buka email yang
tidak jelas lalu jangan klik link yang berada pada email tersebut Menghindari
tekink phising.
Gmail |
Trik
phising di gunakan untuk mencuri data pribadi user, mereka sering kali
mengirimkan email palsu untuk mengecoh
anda agar memberikan data pribadi anda yang sangat sensitif. Bayangkan saja hal
ini terjadi kepada anda maka data-data
sensitive anda diketahui oleh orang lain
Mengelola inbox
Kelola
kotak masuk email anda dengan cermat, kalau perlu urutkan kan semua email yang
masuk berdasarkan prioritas
, subjek atau pun tanggalnya baca isi email dengan seksama sebelum anda membalas dan
merespon si pengirim. Hiraukan
email yang isinya kurang penting bagi anda bila perlu hapus agar tidak memenuhi
inbox email anda karena
nantinya akan memakan bandwidth lebih.
Membuat
email dengan baik Tidak
sulit untuk memberi kesan bahwa anda professional, ingat-ingat dasar
menulis email yang baik sertakan juga
penulisan dan ejaan yang benar, tuliskan dengan jelas subjek yang
anda inginkan pada sebuah email yang anda
kirim. Maka orang akan menilai anda professional dan bijak dalam
menggunakan email..
Ber-attachement
dengan baik Jangan
kirim file yang terlalu besar, karena akan memakan banyak bandwidth.
hanya buka attachement dari sumber
yang terpercaya dan jangan lupa scan file attachement dengan antivirus yang
anda miliki untuk menghindari dari persebaran
virus melalu attachement. Jangan
mengirim informasi sensitif Jangan
sekali-kali anda mengirim hal-hal sensitif atau sebuah aib yang bisa membuat
anda atau rekan anda malu
jika rahasianya terbongkar. jangan anggap sebuah email rahasia, karena email
juga tidak jauh berbeda dengan surat
dari pos.
Lindungi
alamat email Jangan
sebar alamat email teman anda apa lagi teman bisnis anda dengan cara
mendaftarkan email anda pada forum,
group atau papan bulletin di internet. Karena mereka nantinya akan mengirimkan newsletter
ke email anda sekitar
berita-berita terbaru dari web mereka. Atau pun email berantai lainnya.
Yahoo Mail |
Berfikir
sebelum membalas email Berfikir
sebelum membalas email yang anda terima sangat penting, jangan sampai terjadi
salah menanggapi si pengirim
email. Pastikan
bahwa apa yang anda tulis sama maksudnya seperti yang anda fikirkan pada saat
itu, contohnya jika anda
mengirimkan lelucon kepada teman anda bisa jadi teman anda menyalah artikan
lelucon yang anda kirim. Alamat
si penerima salah
Jangan
sampai anda salah mengirim sebuah email pada seseorang yang sama sekali tidak
mengenal anda. Bayangkan jika anda menggosipi si A dengan si B
ternyata anda malah salah mengirim ke si A orang yang anda gosipi. Bayangkan apa yang akan terjadi pada anda.
Referensi
PCMEDIA
EDISI 10/2007
Ensiklopedia
Umum untuk Pelajar 2005
0 comments:
Post a Comment