Untuk dapat melakukan penggunaan printer secara bersama dalam satu jaringan syarat utamanya adalah pada server telah terpasang printer beserta drivere yang sudah aktif. aplikasi yang memberikan layanan untuk printer ini adalah CUPS (Common Unix Printing System) yang merupakan sistem pencetakan standar yang umum digunakan pada sistem unix dan linux. dengan demikian sebelum melakukan sharing printer harus di konfigurasi terlebih dahulu dengan CUPS.
CUPS biasanya telah disertakan pada sebagian besar distribusi linux sebagai paket standar yang dipasang pada saat instalasi linux.
layanan server printer dapat dilakukan aksesnya pada dua jenis printer yaitu:
1. dedicated printer server, yaitu mesin printer yang dirancang agar dapat digunkan sebagai printer server. koneksinya dapat dihubungkan pada jaringan dengan penambahan konfigurasi network.
2. local printer yang digunakan bersama untuk pencetakan dengan pc lain.